1. Gestion des Utilisateurs et des Rôles

 

• • Rôles Prédéfinis : Administrateur, Caissier

• • Rôles Personnalisés : Création de rôles personnalisés avec des autorisations spécifiques.
    

     

    • • Exemples d’autorisations : Voir les rapports, Gérer les produits, Effectuer des ventes, Gérer les utilisateurs.

• • Gestion des Utilisateurs :
    

     

    • • Créer, modifier et supprimer des utilisateurs.
    • • Assigner des rôles aux utilisateurs.
    • • Suivi de l’activité des utilisateurs et des connexions.

• • Authentification : Implémentation d’un système de connexion avec gestion de mot de passe sécurisé et contrôle d’accès basé sur les rôles.

2. Contacts (Clients et Fournisseurs)

 

• • Catégorisation : Marquer les contacts comme Clients, Fournisseurs ou les deux.

• • Détails des Transactions : Visualiser l’historique des transactions pour chaque contact.

• • Soldes de Crédit/Débit : Suivi des soldes de crédit et de débit pour chaque contact.

• • Conditions de Paiement & Alertes :
    

     

    • • Définir des conditions de paiement (par exemple, 30 jours).
    • • Recevoir des rappels pour les paiements à venir (une semaine avant la date d’échéance).

• • Rapports : Générer des rapports montrant les créances et paiements en suspens des clients et fournisseurs.

3. Gestion des Produits

 

• • Catégories de Produits : Classer les produits par Marque, Catégorie, Sous-catégorie.

• • Unités de Produit : Gérer plusieurs unités (ex. kilogrammes, litres, pièces).

• • Gestion des SKU : Ajouter manuellement ou générer automatiquement des SKU avec des préfixes.

• • Alertes de Stock : Définir des seuils minimaux de stock pour recevoir des alertes lorsque le stock est faible.

• • Calcul de Prix : Calculer automatiquement le prix de vente en fonction du prix d’achat et de la marge bénéficiaire.

• • Variations de Produits : Gérer des produits avec des variations (par exemple, taille, couleur).

• • Rapports : Générer des rapports de stock, des produits tendance, et des prévisions de stock.

4. Achats

 

• • Ajouter & Gérer les Achats : Ajouter des achats avec les détails des fournisseurs et des quantités de produits.

• • Gestion des Lieux : Suivre les achats réalisés à différents emplacements.

• • Suivi des Paiements : Suivre si les achats ont été payés ou s’il reste un solde à payer.

• • Alertes de Paiement : Recevoir des rappels une semaine avant la date limite de paiement.

• • Remises et Taxes : Ajouter des remises et des taxes spécifiques aux achats.

• • Rapports : Générer des rapports d’achats, d’achats en attente, et de transactions avec les fournisseurs.

5. Ventes

 

• • Interface POS (Point de Vente) : Interface simplifiée pour les ventes rapides.

• • Gestion des Clients : Ajouter automatiquement un client Walk-In pour chaque vente ou créer de nouveaux clients directement depuis l’écran de vente.

• • Gestion des Factures : Marquer les factures comme brouillon ou finales. Générer et imprimer les factures.

• • Options de Paiement : Supporter plusieurs modes de paiement (espèces, carte bancaire, virement).

• • Personnalisation des Factures : Personnaliser le format des factures (logo, conditions, pied de page).

• • Écran de Vente avec Ajax : Utiliser Ajax pour mettre à jour l’écran de vente sans rafraîchissement complet, améliorant ainsi la réactivité.

6. Gestion des Dépenses

 

• • Ajouter & Catégoriser les Dépenses : Permettre l’ajout et la catégorisation des dépenses d’entreprise (par exemple, utilitaires, loyer).

• • Rapports des Dépenses : Générer des rapports détaillés des dépenses par catégorie et par emplacement.

• • Analyse des Dépenses : Analyser les dépenses mensuelles ou annuelles pour identifier les opportunités d’économies.

7. Rapports

 

• • Rapports sur les Achats et Ventes : Générer des rapports détaillés sur les achats et les ventes pour une période donnée.

• • Rapports sur les Taxes : Créer des rapports sur les taxes applicables et les montants associés.

• • Rapports sur les Stocks : Suivre les quantités de produits, la valorisation des stocks et les mouvements de stock.

• • Rapports sur les Dépenses : Afficher toutes les dépenses catégorisées, avec des bilans mensuels/annuels.

• • Produits Tendance : Générer des rapports sur les produits avec de fortes ventes, filtrés par marque, catégorie, unités et plages de dates.

8. Autres Fonctionnalités

 

• • Paramètres de l’Entreprise :
    

     

    • • Définir la devise, le fuseau horaire, l’année fiscale et la marge bénéficiaire.

• • Étiquettes de Code-Barres : Paramètres prédéfinis pour des autocollants de code-barres, avec options de personnalisation.

• • Gestion des Stocks : Permettre les ajustements manuels de stocks et suivre les modifications.

• • Fonctionnement Hors-Ligne : Le système doit pouvoir fonctionner sans connexion internet et se synchroniser dès qu’une connexion est rétablie.

• • Documentation : Fournir une documentation complète pour les utilisateurs et un guide de mise en place détaillé.

9. Installation et Configuration

Sauvegarde et Restauration : Implémenter des options de sauvegarde automatique et manuelle pour la sécurité des données.nfrastructures rather than accurate metrics. 

Installation Facile : Un processus d’installation en 3 étapes avec les prérequis système.

Migration de Données : Permettre l’importation de données depuis d’autres systèmes ou fichiers CSV.

Base de Données Locale : Utiliser une base de données locale (par exemple, SQL Server Express) pour les petites et moyennes entreprises.